Colonia será sede de la IX Jornada Nacional de Protocolo y RR.PP. de Instituciones del Estado

por Ma. Elisa Fernández Delgado

La jornada de trabajo se realizó para coordinar in situ los preparativos previos a la “IX Jornada Nacional de Protocolo y Relaciones Públicas” que se realizará el viernes 12 de septiembre próximo.

Antecedentes

Desde comienzo de cada ejercicio, se trabaja en la preparación del evento más importante para todos aquellos que están relacionados con el Protocolo y las RR.PP. del Estado. Una vez al año se realiza en Montevideo, y al año siguiente, en el interior del país. Este año, las autoridades departamentales de Colonia ofrecieron su departamento para realizar la IX Jornada Nacional de Protocolo y RR.PP. de instituciones del Estado.

El evento, permite aggiornar conocimientos en diversas áreas temáticas que componen el Protocolo, Ceremonial, RR.PP. y las Comunicaciones que debe realizar el Estado entre sí o con otras instituciones nacionales o del extranjero. También, se busca unificar criterios en los diversos temas que atañen a aquellos que deben atender y aplicar la normativa vigentes en esta materia y ocuparse de la organización de talleres, eventos, lanzamientos, o de recibir delegaciones, locales, regionales, nacionales o del extranjero, entre otros.

Además, las jornadas permiten capacitación y unificar criterios en cuanto normas, formas de aplicar las acciones a seguir frente a cada uno de los eventos en los que hay que organizar. Por tal motivo, desde sus inicios en el año 2005, se invita a participar a panelistas nacionales e internacionales que explican las diversas formas que habrá de atender  en lo previo, durante y posterior en los distintos fórum, eventos o reuniones donde participan las autoridades y los invitados de diferentes instituciones, del nivel empresarial o del público en general. Los temas de precedencia tanto de los símbolos patrios presentes y de las autoridades, o del público en general, tienen sus particularidades, si se toman en cuenta mejorarán la imagen de una institución y del país 

Los temas y la organización recaen en los integrantes del denominado Grupo Coordinador de Protocolo y RR.PP. Desde hace varios años se trabaja en pro de la mejora de estos temas. El Ministerio de Turismo y Deporte es parte integrante, Palacio Legislativo es quien tiene la presidencia del Grupo, donde también participan ASSE, BROU, ANCAP, ANTEL, ANP, Primaria, Intendencia de Canelones, Flores y Montevideo,  Ministerio de Defensa Nacional, Relaciones Exteriores, entre otros.

A estas Jornadas nacionales se invitan a los encargados y directores de áreas, y funcionarios que prestan funciones con relación al Protocolo, Ceremonial, RR.PP. y Comunicaciones de las instituciones del Estado, asimismo, se hace extensiva la invitación a los estudiantes locales de las carreras mencionadas para que aprovechen la capacitación que brindan los expositores internacionales invitados. En general participa un público heterogéneo que alcanza los 250 participantes. Los funcionarios integrantes del Grupo Coordinador son los encargados, año a año,  de preparar los materiales a exponer, coordinar las invitaciones a los participantes y traer invitados a exponer para mejorar la formación en estos temas de interés.

Avanzada en ciudad de Colonia del Sacramento

La encargada del área de RR.PP. del departamento de  Colonia es la profesora Ma. Inés Pérez junto con el encargado de Prensa de la Intendencia de Colonia fueron los anfitriones departamentales que recibieron a los integrantes del Grupo Coordinador en el salón de Actos del Palacio Municipal. Estuvo presente el presidente del Grupo Coordinador Sr. Carlos Yaffé y director de Relaciones Públicas y Protocolo del Palacio Legislativo, acompañaba la delegación el director de Protocolo de Presidencia de la República, Sr. Freddy Viñales, la directora de RR.PP. de ASSE, directora del BROU, director de Comunicaciones y RR.PP. de ANCAP, y funcionarios de RR.PP. de la Intendencia de Canelones, Armada Nacional (2) y Suprema Corte de Justicia, entre otros. Las fotos dan cuentan de la mencionada instancia.

La numerosa delegación partió a primera horas de la mañana desde Montevideo hasta la ciudad de Colonia, componían la flota una camioneta de Presidencia de la República dispuesta por el director de Protocolo y un auto a disposición del encargado de Comunicaciones y RR.PP. de ANCAP. Motivó el traslado participar y conocer el lugar donde se organizará el evento que se ha dispuesto llevar a cabo la Jornada en la Sede de  la Universidad de la Empresa (UDE) de Colonia, además de prever el hospedaje de los panelistas invitados y del Grupo Coordinador en el día previo al evento como forma de intercambiar con ellos y agasajarlos.

Los invitados extranjeros en esta oportunidad será el reconocido relacionista público, escritor y académico español Carlos Fuentes,  y la profesora argentina especialista en accesibilidad para eventos con personas con discapacidad motriz. Como se sabe Colonia ha sido uno de los primeros gobiernos departamentales en producir folletería turística accesible y por tanto el tema a tratar vendrá más que bien en lo local para desarrollar con mayor impulso y conocimiento sobre este tema aún en desarrollo en  nuestro país.

fotos Prensa y RR.PP. de Intendencia de Colonia

L/D

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